Những loại xe nào cần phải gắn thiết bị giám sát hành trình?

Thiết bị giám sát hành trình, thường được gọi là hộp đen ô tô hay thiết bị định vị hợp chuẩn, là một thiết bị điện tử được lắp đặt trên các phương tiện vận tải nhằm theo dõi và báo cáo chi tiết các thông tin về xe và tài xế. Vậy loại xe nào cần phải gắn thiết bị giám sát hành trình?

Thiết bị này có thể ghi nhận vị trí địa lý, tốc độ di chuyển, quãng đường đã đi, và thời gian hoạt động của xe. Việc sử dụng thiết bị giám sát hành trình đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với một số loại xe kinh doanh vận tải, nhằm đảm bảo an toàn giao thông và tăng cường khả năng quản lý của các cơ quan chức năng.

Thiết bị hành trình GPS – Công cụ theo dõi vị trí xe theo thời gian thực, đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả

Vai trò quan trọng của thiết bị giám sát hành trình

Việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả chủ xe và các cơ quan quản lý nhà nước. Đối với chủ xe, thiết bị này giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý phương tiện.

Thiết bị giám sát hành trình sẽ giúp theo dõi hành trình của xe, quản lý tài xế, và tối ưu hóa lộ trình di chuyển, bên cạnh đó còn cung cấp dữ liệu cần thiết để phân tích hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí vận hành.

Đối với cơ quan quản lý, thiết bị giám sát hành trình đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý giao thông. Thiết bị này cung cấp thông tin chi tiết về hành trình của xe, giúp các cơ quan có căn cứ rõ ràng để giám sát và xử lý vi phạm giao thông. Trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc sự cố, dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình cũng là bằng chứng quan trọng để xác minh và giải quyết tình huống. Điều này đặc biệt quan trọng khi đối mặt với các tình huống tranh cãi pháp lý hoặc điều tra về trách nhiệm.

Thiết bị này giúp theo dõi vị trí và tình trạng xe để nâng cao an toàn và hiệu quả vận hành

Nhóm xe bắt buộc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình

Theo quy định của pháp luật, các loại xe sau đây bắt buộc phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình để đảm bảo đủ điều kiện kinh doanh vận tải hành khách và hàng hóa:

1. Xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định: Các xe này hoạt động theo lộ trình và thời gian đã được quy định trước, do đó cần thiết bị để giám sát hành trình và thời gian di chuyển.
2. Xe buýt và xe taxi: Những phương tiện này phục vụ nhu cầu di chuyển của cộng đồng, việc giám sát hành trình giúp đảm bảo an toàn cho hành khách và tuân thủ các quy định giao thông.
3. Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng và xe du lịch: Các phương tiện này thường thực hiện các chuyến đi dài hoặc không cố định, việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình giúp theo dõi hoạt động và đảm bảo an toàn.
4. Xe ô tô vận tải hàng hóa và vận tải container: Đối với ngành vận tải hàng hóa, việc quản lý lộ trình và thời gian giao nhận hàng hóa là cực kỳ quan trọng, giúp tối ưu hóa hoạt động logistics.
5. Sơ mi rơ moóc và xe đầu kéo: Đây là những phương tiện có trọng tải lớn, cần giám sát chặt chẽ về hành trình và điều kiện vận hành để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong hoạt động vận tải.

Việc lắp đặt thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn là điều kiện bắt buộc để chủ xe có thể hoàn tất thủ tục đăng kiểm phương tiện. Để thực hiện điều này, chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hợp đồng lắp đặt, hóa đơn mua thiết bị, biên bản nghiệm thu, và tài khoản quản lý hệ thống định vị GPS.

Theo quy định có 5 nhóm xe bắt buộc phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình thuận lợi việc di chuyển

Các tính năng cần có của thiết bị giám sát hành trình

Khi chọn mua thiết bị giám sát hành trình, các chủ xe cần chú ý đến các tính năng bắt buộc phải có để đảm bảo thiết bị đáp ứng được yêu cầu của cơ quan quản lý cũng như hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng quan trọng mà thiết bị giám sát hành trình cần có:

1. Thiết bị cần ghi lại chi tiết quãng đường đã di chuyển, tốc độ trung bình và vị trí hiện tại của xe.
2. Ghi nhận danh tính tài xế, thời gian lái xe, và các thông tin liên quan đến hoạt động của tài xế.
3. Theo dõi các lần xe dừng lại và thời gian xe đỗ để phân tích hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa lộ trình.
4. Cung cấp thông tin về việc xe đang nổ máy hay tắt máy, giúp chủ xe dễ dàng quản lý phương tiện từ xa.
5. Tự động truyền tải dữ liệu hành trình về máy chủ để lưu trữ và phân tích.
6.  Phát hiện và ghi nhận khi có sự thay đổi người lái xe, đảm bảo quản lý thông tin tài xế chính xác.
7. Thiết bị có khả năng đưa ra cảnh báo khi xe vượt quá tốc độ cho phép hoặc chạy quá thời gian lái xe liên tục, giúp tài xế điều chỉnh hành vi lái xe an toàn hơn.
8.  Đảm bảo thiết bị được thiết lập đúng với các quy định và tiêu chuẩn của cơ quan chức năng.
9. Có cổng kết nối với máy tính để trích xuất dữ liệu và quản lý thông tin một cách dễ dàng.

Lưu ý: Khi lựa chọn thiết bị, chủ xe nên ưu tiên các sản phẩm có chứng nhận hợp chuẩn và nguồn gốc rõ ràng. Các sản phẩm kém chất lượng, đặc biệt là hàng nhái hoặc không rõ nguồn gốc, có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng. Ngoài việc không đáp ứng được các tiêu chuẩn của cơ quan chức năng, việc sử dụng các sản phẩm này còn có thể khiến chủ xe phải chịu các khoản phạt hành chính.

Theo dõi vị trí GPS, ghi nhận tốc độ và cảnh báo hành vi lái xe bất thường,… là các tính năng quan trọng của thiết bị giám sát hành trình

Yêu cầu về phần cứng của thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn

Bên cạnh các tính năng cần thiết, thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn cũng phải đáp ứng các yêu cầu về phần cứng để đảm bảo hoạt động ổn định và chính xác trong môi trường xe cộ:

• Vỏ cứng bền chắc: Thiết bị cần có vỏ bọc cứng cáp, chống va đập và chịu được các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định.
• Bộ nhớ lớn: Thiết bị cần có bộ nhớ đủ lớn để lưu trữ dữ liệu hành trình trong ít nhất 30 ngày gần nhất, đảm bảo cung cấp dữ liệu khi cần thiết.
• Cấu tạo đầy đủ và chính xác: Bao gồm các bộ phận như bộ vi xử lý, bộ nhận tín hiệu GPS, hệ thống cảnh báo, và các cổng kết nối tiêu chuẩn để đảm bảo hoạt động chính xác và hiệu quả.

Cấu tạo của thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn:

1. Bộ vi xử lý: Xử lý dữ liệu và điều khiển các chức năng của thiết bị.
2. Bộ phận nhận tín hiệu GPS: Nhận và xác định vị trí địa lý chính xác của xe.
3. Hệ thống cảnh báo: Sử dụng đèn, còi hoặc loa để thông báo các tình trạng bất thường.
4. Bộ phận thu nhận thông tin lái xe: Bao gồm đầu đọc và thẻ nhận dạng lái xe, giúp ghi nhận danh tính tài xế.
5. Bộ thu phát dữ liệu GSM: Truyền tải dữ liệu từ xe về máy chủ qua mạng di động.
6. Cổng kết nối RS 232 (DB9-Make, DTE): Hỗ trợ kết nối với máy tính và các thiết bị ngoại vi khác.
7. Đồng hồ thời gian thực: Đồng bộ hóa với GPS để cung cấp thông tin thời gian chính xác, được điều chỉnh theo múi giờ Việt Nam.

Giải pháp giám sát hành trình giúp quản lý phương tiện dễ dàng với hệ thống theo dõi tự động và cảnh báo kịp thời